5 главных привычек организованных людей

1

Я считаю, что быть организованным это одно из самых важных качеств успешных людей.

Итак, кто такие организованные люди, и под каким знаком зодиака они рождаются? ;-)

Организованными людьми не рождаются ими становятся! Необходимо иметь  определенные навыки, выработать в себе необходимые привычки. А хорошие привычки, как мы знаем,  нужно усердно прививать.

Организованный человек может легко распределять свое время и управлять своими задачами.  У него всегда есть  возможность уделять время семье, друзьям, отдыху, спорту и работе.

Организованные люди умеют фокусироваться и предпринимать нужные шаги, чтобы достичь своей цели.

Давайте разберемся, какие 5 главных привычек должен иметь организованный человек.

Привычка № 1 – самая главная, на мой взгляд: Научиться расставлять приоритеты

У каждого человека есть огромное количество задач, которые ему нужно выполнить: ежедневные, регулярные, срочные, важные, непредвиденные. Но большинство задач легко распределить по двум критериям: важные/срочные.

В этом Вам может помочь матрица Эйзенхауэра. Подробнее можно ознакомиться с ней, вбив «Матрица Эйзенхауэра» в поисковике.

Когда Вы поймете, что такое «важно» и «срочно», тогда Вы всегда будете все успевать. Но для того, чтобы выстроить приоритеты, Вам необходимо собрать все задачи в одно целое. Как это сделать? Проще всего выписать все ваши действия и задачи на бумагу, потом сгруппировать по смыслу в разные проекты, а затем выделить приоритетность каждой из задач. И начать выполнять только Важные и Срочные. А потом и все остальные.

Запомните, в часе 60 минут, в сутках 24 часа. Больше не бывает. И всего никогда не успеть. Именно поэтому приоритетность важнее всего.

2Привычка № 2 – тоже очень важная: Научиться делегировать (по-простому, передавать задачи другим)

Как я писал выше, в сутках 24 часа, не больше. И, как говорится, здоровье и время не купишь.

Так вот, давайте разобьем этот стереотип, по крайней мере, о времени. Да, свое время не купишь, но ведь можно купить время других людей. Просто делегируя им задачи. Это можно использовать как в повседневной жизни (с друзьями или в семье), так и в работе. Например, если на работе у Вас есть подчиненные, Вы можете передать им большое количество своих задач, и дальше заниматься координацией и контролем. И на это уходит гораздо меньше времени. И не бойтесь этого делать.

Часто люди говорят: «Но ведь я сделаю быстрее и лучше сам, а объяснять другому долго…». Уверен, что Вы не из этих людей и понимаете, что самому всего не сделать.

Лично я стараюсь выполнять задачи сам только тогда, когда я полностью уверен, что больше НИКТО это не сможет сделать.

Привычка № 3 – моя любимая: Всегда ищи инструменты, которые помогут облегчить тебе жизнь

Конечно, под словом инструменты, я не имею в виду шуруповерт или молоток. В данном случае под инструментами я понимаю всевозможные напоминалки, планировщики задач, электронные записные книжки, календари и т.д.

Наш мозг итак перегружен огромным количеством информации, и следить еще за тем, когда тебе нужно позвонить, во сколько прийти, когда дни рождений всех твоих друзей и родственников, какие задачи нужно выполнить сегодня или через неделю просто не имеет смысла.

В наше время существует много CRM и ERP систем для работы, большое количество приложений на телефоне и так далее. Начните ими пользоваться, поместите на них всю информацию, и вы увидите, насколько облегчите этим свою жизнь и повысите в себе качества организованного человека.

Лично я давно пользуюсь ERP «Пайрус»: www.pyrus.com . И Вам рекомендую.

4Привычка № 4 – правильная: Занимайтесь спортом и старайтесь правильно питаться

Как ни крути, но чтобы быть организованным и счастливым, просто необходимо быть здоровым. Если Вы еще не занимаетесь спортом, начните! Это может быть футбол, тренажерный зал, фитнес, йога, да что угодно. Главное чтобы это было регулярно.

Привычка регулярно заниматься спортом поможет Вам избавиться от лени, повысить силу воли, привыкнуть к регулярным действиям и просто улучшить здоровье и свое состояние. А здоровое питание поможет Вам поддерживать комфортный вес тела, нормализует Ваш сон, обеспечит дополнительной энергией. Все это просто необходимо организованному человеку.

Привычка № 5 – заключительная: Организованным человеком нельзя быть «иногда». Организованность должна быть во всем

Талантливый человек талантлив во всем. Это можно сказать и про организованных людей. Нужно всегда работать над собой, чтобы не терять свои привычки и не терять свою форму. Неправильным будет говорить себе: «Это только сегодня я так сделал, а завтра обязательно сделаю правильно». Необходимо сразу все делать правильно и хорошо. Исправление своих ошибок всегда занимает больше времени и энергии. Только мы сами можем сделать себя организованными. И это факт!

Удачи Вам в достижении поставленных целей.

И помните: «Чтобы чего-то достичь в жизни, нужно что-то начать делать!»

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соцсетях!

Правописание, уведомления вебмастера

4 комментария

  • avatar image

    Святослав

    Фев 28, 2015

    Хорошая статья, а какие сервисы или приложения вы используете для организации времени?

    • avatar image

      Петр Синегуб

      Мар 03, 2015

      Спасибо. Их очень много. Но большинство из них имеет ряд недостатков. Все зависит от Вашего направления в работе и от Ваших целей. Я давно пользуюсь Пайрус www.pyrus.com . Это очень крутая система, которая позволила мне увеличить продуктивность взаимодействия между сотрудниками в несколько раз. Пайрус помогает правильно организовать выполнение задач и значительно экономит время на их координацию и проверку.

  • avatar image

    Прокопчук Михаил

    Мар 11, 2015

    Полезная статья. Спасибо.

    • avatar image

      Петр Синегуб

      Апр 14, 2016

      Михаил, всегда рад поделиться полезными советами, которые применяю на практике! Подписывайтесь на мою страницу www.facebook.com/SinegubPetr/