Законченная Работа Сотрудника. Ее важность в управлении компанией

Законченная Работа Сотрудника 1

Уважаемые друзья! В своей крайней статье я давал советы, как ставить задания, которые будут выполняться правильно (6,5 важных советов как ставить задания, которые будут выполняться правильно).

Сегодня я хочу поделиться с Вами информацией – что такое «Законченная Работа Сотрудника» (ЗРС) и какова важность ее применения в компании.

Для начала, давайте немного разберемся, что такое «Законченная работа сотрудника».

Законченная Работа Сотрудника 2Термин «законченная работа сотрудника» означает следующее: руководителю предоставлена подборка информации в таком размере, чтобы от него требовалось только отметить: «Одобрено»/ «Не одобрено» или ответить: «Да»/«Нет».

Если кто-то посылает недостаточную информацию, это намного затягивает решение задачи. Поскольку руководитель вынужден собирать недостающие данные, используя своё собственное время. Ему приходится самостоятельно разобраться во всех нюансах задачи, проанализировать все и только после этого длительного процесса принять решение.

Это можно назвать «незаконченной работой сотрудника». Она не закончена, потому что руководитель должен завершить её, собирая все данные, необходимые для принятия решения по конкретной задаче.

Законченная Работа Сотрудника 3Что должен содержать правильный ответ в «ЗРС»:

  1. Сотрудник сообщает саму ситуацию и суть задачи.
  2. Предоставляет все необходимые данные для выхода из ситуации или решения задачи.
  3. Обязательно предлагает несколько вариантов решения и тот, который он считает оптимальным. Объясняет, почему именно так он считает.

В результате руководитель одобряет или не одобряет данную задачу (ЗРС).

Добавлю слова своего друга Вячеслава Шипина, директора группы компаний «Мир Весов»: «Брать на себя ответственность никто не любит – это факт! Поэтому, когда сотрудник приходит с проблемой, он ожидает, что руководитель даст правильное решение, примет на себя ответственность! В результате неправильно принятого решения сотрудник не чувствует долю своей ответственности, ведь это руководитель принял это решение, а не он! Именно для этого придумали такой термин, механизм блокировки от передачи ответственности. Так как мы активно пользуемся www.pyrus.com, создадим форму, которую назовем ЗРС, и любую ситуацию/проблему будем решать через форму».

Именно так он написал в ежедневном вестнике компании и внедрил данную форму в системе «Пайрус» (кому будет интересно, как реализована форма ЗРС в ГК «Мир Весов» в «Пайрусе», напишите мне в facebook или на мою почту).

Желаю Вам, чтобы внутри Вашей компании все сотрудники пользовались понятием «ЗРС» и предоставляли данные только c соблюдением пунктов, которые должны присутствовать в законченной работе сотрудника.

Это значительно сэкономит Ваше время и увеличит эффективность работы Вашей компании.

Экономьте свое время, чтобы иметь возможность отдыхать и радоваться жизни. И помните:

«Чтобы чего-то достичь в жизни, нужно что-то начать делать!»

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соцсетях!

Правописание, уведомления вебмастера

3 комментария

  • avatar image

    Дмитрий

    Ноя 25, 2015

    Привет, отличная статья! Вышли форму, пожалуйста.

  • avatar image

    Спасибо за ЗРС, действительно нужно использовать такие формы. Возьму себе на заметку!

    • avatar image

      Петр Синегуб

      Апр 14, 2016

      Макс, ЗРС это действительно полезная форма, она дает возможность значительно сократить время для согласования любых задач. Рад, что помог!